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2025年3月，该院针对案卡错填漏填、文书公开不及时、流程操作不规范等基层办案中常见的问题，创新搭建“一函一通报”双重监管体系：按月梳理共性漏洞和高频瑕疵，制发案卡填录易错点提示函，预警风险、明确标准；同一办案人员、办案组每个月多次出现同类瑕疵的，制发检察官流程监控错误通报，靶向点名、压实责任。前者“治未病”，后者“治已病”。据悉，2025年，京山市检察院累计制发提示函和通报各10份，流程监控问题总量同比下降34％，其中案卡迟填、漏填问题同比下降40％，“三纲一书”“案件提示清单”等文书遗漏问题被有效杜绝，办案不规范现象明显减少。
然而，零散提醒、个案整改的碎片化监管力度仍然有限，该院副检察长吴玉凤告诉记者：“存量问题整治之后，必须给干警一套系统性的操作指引。”
今年1月，该院向荆门市检察院反映情况，并推动两级检察机关系统梳理流程监控、案件评查、数据核查三大领域的共性问题，统一汇编形成高频问题三个清单。这份“三个清单”被送到一线办案人员手中，并通过院内常态化组织集中学习、现场答疑等方式，督促干警们“按图索骥”，推动监管模式从事后纠错向事前预防转变。
“抓实案件管理，就要把规范要求融入每一个办案环节，以精细化管理赋能高质效办案。”该院党组书记、代理检察长陈黎表示。